Voor installatiebedrijven van vijf tot vijftien man

Digital consultancy voor installatiebedrijven

De bonnen liggen in de bus, de planning staat in een spreadsheet en de facturen gaan te laat weg. Begin met één overdracht die nu vastloopt en toets wat je met je bestaande werkwijze en systemen kunt verbeteren.

Leg je vraagstuk voor Doe de Odoo-fitcheck

Kernantwoord

Een installatiebedrijf groeit beter wanneer informatie met het werk meebeweegt.

Projecten en service lopen vast wanneer calculatie, planning, monteurs, materiaal en administratie ieder een ander beeld hebben. Een geïntegreerde proces- en datalaag vermindert dubbel werk en maakt capaciteit, voortgang, afwijkingen en rendement eerder zichtbaar.

AI kan daarnaast technische kennis ontsluiten, werkvoorbereiding ondersteunen en servicerapportages structureren. De invoering werkt wanneer monteurs en planners vroeg meebouwen aan een eenvoudige taakgerichte werkwijze.

Herkenning

Waar digitale versnippering dagelijks tijd kost

Operationele druk maakt herstelwerk normaal, terwijl de structurele oorzaak buiten beeld blijft.

Planning wordt handmatig gerepareerd

Capaciteit, materiaal, prioriteit en projectstatus staan niet betrouwbaar bij elkaar.

Buitendienst registreert achteraf

Invoer sluit niet aan op de taak, waardoor informatie onvolledig of te laat beschikbaar komt.

Projectrendement komt laat

Meerwerk, uren, materiaal en voortgang worden pas na belangrijke beslismomenten samengebracht.

De inhoudelijke afweging

Verbind de volledige project- en servicecyclus

Digitalisering moet zowel het werk buiten als de sturing binnen eenvoudiger maken.

Proces- en ERP-inrichting

Ontwerp offerte, project, planning, inkoop, uitvoering, oplevering, onderhoud en facturatie als keten.

Mobiele taakondersteuning

Geef monteurs precies de juiste informatie en registratie op het juiste moment, ook onder praktische omstandigheden.

Kennisassistent voor techniek

Ontsluit handleidingen, normen, productinformatie en eigen oplossingen met bron en versie.

Klantrelatie en service

Gebruik installed base, onderhoud, storingen en advies om proactieve klantwaarde en vervolgwerk te ontwikkelen.

Praktische route

Van werkdruk naar een beheersbare digitale operatie

01

Eén project of serviceketen volgen

Observeer overdrachten, herstelwerk, wachttijd en ontbrekende informatie.
02

Standaard en uitzonderingen bepalen

Maak duidelijk wat overal gelijk kan en waar vakinhoudelijke variatie nodig blijft.
03

Taakgerichte oplossing toetsen

Test schermen, informatie en registratie met planners, monteurs en administratie.
04

Sturing verbinden

Laat operationele invoer direct bijdragen aan capaciteit, risico en projectrendement.
05

Gefaseerd invoeren

Train per rol, begeleid live gebruik en verbeter op basis van echte feedback.

Vragen uit de praktijk

Veelgestelde vragen

Heldere definities en grenzen helpen om sneller een goed besluit te nemen.

Past Odoo bij installatiebedrijven?

Dat hangt af van project- en servicecomplexiteit, standaardisatie, planning, mobiele behoefte, integraties en verandervermogen. Een fit-gap maakt dit concreet.

Kan AI monteurs ondersteunen?

Ja, bijvoorbeeld bij het vinden van technische informatie of structureren van rapportages. Bronkwaliteit, veiligheid en menselijke beoordeling blijven bepalend.

Hoe voorkomen we extra administratie?

Ontwerp registratie vanuit het doel en de taak, hergebruik gegevens en verwijder invoer die geen besluit, verplichting of klantwaarde ondersteunt.

Kunnen we gefaseerd digitaliseren?

Ja. Een afgebakende keten, vestiging of servicestroom kan waarde leveren en tegelijk lessen voor de volgende fase opleveren.

Wat het concreet kost

Twee manieren om te beginnen

Geen offertetraject vooraf. Je weet wat het ongeveer wordt voordat we elkaar spreken.

Odoo laten inrichten — vanaf € 2.500

Klanten, projecten, uren, werkbonnen, inkoopbonnen en facturatie in één systeem. Drie sessies en in vier weken startklaar; daarna groei je er in twee tot zes maanden in.

Marketingregie — € 600 per maand

Elke maand meekijken, zeggen wat er moet gebeuren en eraan trekken als het stil valt. Maandelijks opzegbaar na drie maanden.

Eén vraag voorleggen — vanaf € 250

Een voorbereid gesprek over één knoop die nu moet worden doorgehakt. Of een schriftelijk oordeel over een offerte die voorligt.

Zelf aan de slag

Van losse werkbon naar een controleerbare factuur

Begin bij de overdracht waar informatie verdwijnt. Onderstaande route helpt je een keuze voor te bereiden, ook als Odoo uiteindelijk niet de beste oplossing blijkt.

1. Vergelijk met je eigen opdracht

Laat twee herkenbare opdrachten uitvoeren en leg vast wat standaard kan, inrichting vraagt of onbekend blijft.

Gebruik het werkblad voor de pakketkeuze

2. Maak de totale inzet zichtbaar

Vergelijk niet alleen licenties, maar ook gegevens, koppelingen, interne uren, begeleiding en beheer.

Vul het vijfjaarskostenmodel in

3. Test vóór dagelijks gebruik

Een monteur, planner en administratie moeten samen de opdracht en een belangrijke uitzondering kunnen afronden.

Doorloop zeven acceptatiecontroles

Rolverdeling: jij en je team kennen de opdrachten en kiezen wat goed genoeg is. De leverancier toont en verklaart de inrichting. Montix kan onafhankelijk helpen bij vergelijking, proceskeuzes en invoering. De werkbladen beschrijven een werkwijze; ze zijn geen klantcase of belofte over besparing.

Van inzicht naar regie

Waar verliest jouw installatiebedrijf nu capaciteit of informatie?

We volgen de echte werkstroom en bepalen welke combinatie van proceskeuze, systeem en begeleiding het verschil maakt.

Plan een verkenning