Voor bedrijven van vijf tot vijftien man
Odoo laten inrichten
Je werkt met Excel, losse mappen en de agenda. Dat gaat goed, tot iemand ziek is of een order tussen wal en schip valt. Odoo kan dat opvangen. Binnen vier weken kun je beginnen; er echt mee werken kost daarna nog een paar maanden.
Kernantwoord
Vanaf € 2.500 staat het klaar, en binnen vier weken kun je beginnen.
Voor dat bedrag richt ik zes onderdelen in die samen je dagelijkse gang dekken: klanten, projecten, uren, werkbonnen, inkoopbonnen en facturatie. Drie sessies, vier weken, en daarna twee weken nazorg voor de vragen die pas komen als je ermee werkt.
Het wordt meer als je gegevens uit een bestaand systeem moet halen, als er koppelingen bij komen of als je werkwijze op punten echt afwijkt van de standaard. Dat hoor je vooraf, niet achteraf.
Daarna groei je erin. In de twee maanden na de start raakt iedereen eraan gewend, komen je oude gegevens mee en ontstaat het overzicht waar het je om begonnen was. Werk je met meer mensen of met veel uitzonderingen, reken dan op vier tot zes maanden. Die tijd gebruiken we om te leren hoe jullie werken, en dat is precies wat het systeem daarna bruikbaar maakt.
Herkenning
Drie signalen dat Excel je begint te kosten
Niet dramatisch, wel duur. Meestal in uren die niemand telt.
Het zit in hoofden en mappen
Wie weet wat er met die klant is afgesproken? Eén iemand. En die is er vandaag niet.
Facturen gaan te laat weg
Het werk is af, maar de bon ligt nog in de bus van de wagen. Soms twee weken.
Niemand weet wat een klus kostte
Achteraf blijkt een order verlies te hebben gedraaid. Waarom precies, dat wordt gokken.
Wat er wordt ingericht
Zes onderdelen die samen de hele gang dekken
Van eerste contact tot betaalde factuur, in één systeem, zonder dubbel invoeren.
Klanten en offertes
Wie je klanten zijn, wat je hebt aangeboden en wat de stand is. Ook als jij er niet bent.
Projecten en klussen
Wat er loopt, wie eraan werkt en wat er nog moet gebeuren. Zichtbaar voor iedereen die het nodig heeft.
Urenregistratie
Uren op de klus, geboekt op de telefoon. Zonder dat er zondagavond een lijst moet worden ingevuld.
Werkbonnen
De monteur vult ter plekke in wat hij heeft gedaan en gebruikt. De klant tekent op het scherm.
Inkoopbonnen
Wat je hebt besteld en wat er binnenkwam, gekoppeld aan de klus waar het voor was.
Facturatie
Factureren vanuit wat er is geregistreerd. Geen overtypen, geen vergeten meerwerk.
Helder vooraf
Wat je zelf doet, en wat we apart afspreken
Waarom kan het vanaf € 2.500? Ik richt Odoo in vanuit de standaard, afgestemd op hoe je werkt, en in een vaste volgorde: intake, drie sessies en twee weken nazorg. Wat hieronder staat zit niet in het vanaf-bedrag. Een deel doe je zelf of regel je met Odoo, de rest spreken we apart af.
Je eigen gegevens invoeren
Klanten, artikelen en prijzen zet je zelf erin. Alleen jij weet wat klopt, en het is meteen de beste manier om het systeem te leren kennen.
Overzetten uit een oud systeem
Data uit een bestaand pakket halen en opschonen is apart werk. Hoeveel, hangt af van hoe het erin staat.
Koppelingen met andere software
Bijvoorbeeld met je boekhouding of een leverancier. Kan goed, maar hoort niet bij de basisinrichting.
Maatwerk
Als je werkwijze echt niet in de standaard past. Eerst kijken we of het proces kan meebewegen; dat is bijna altijd goedkoper.
De licentie van Odoo
Die betaal je rechtstreeks aan Odoo, per gebruiker en per onderdeel. De actuele tarieven staan op hun eigen site.
Doorlopend beheer
Vragen die later komen vang je op met de adviesbundel: een strippenkaart die je per half uur inzet.
Zonder belafspraak
Vraag je prijsindicatie aan
Vier vragen over je situatie en drie regels over jezelf. Je ziet meteen of je binnen het vanaf-bedrag valt, en Marko stuurt binnen één werkdag een bedrag.
Hoe het loopt
De eerste vier weken: van intake tot je eerste echte orders
-
01Je vult het formulier in
Welke onderdelen, hoeveel mensen, gegevens uit een oud systeem of niet. Daaruit volgt de prijs. Geen belafspraak nodig om te weten waar je aan toe bent.
-
02Sessie 1: inrichten op jouw manier van werken
We lopen je gang door en zetten Odoo daarop. Niet andersom.
-
03Jij vult je gegevens
Klanten, artikelen, prijzen. Ik geef je de vorm; jij weet wat erin hoort.
-
04Sessie 2: proefdraaien op echte orders
Twee of drie echte klussen erdoorheen. Wat schuurt, stellen we bij.
-
05Sessie 3: live, en dan twee weken nazorg
Je gaat ermee werken. De vragen die dan pas opkomen, vang ik op.
Van start naar volop gebruik
Hoe lang duurt het voordat je er echt mee werkt?
De ingebruikname gaat in stappen, en juist daardoor blijft het hangen.
Week 1 tot 4: startklaar
Het staat er, het is op jullie manier van werken ingericht en je kunt de eerste echte orders erdoorheen halen. Dit is wat de inrichting oplevert.
Maand 2 en 3: het gaat leven
Iedereen erop, de eerste maandafsluiting, oude gegevens deels mee. Hier komen de vragen die pas in het echte werk opkomen, en daar wordt het sterker van. Reken op twee maanden.
Maand 4 tot 6: bij meer mensen of meer uitzonderingen
Meer medewerkers, meerdere vestigingen of een werkwijze met veel bijzonderheden vragen langer. Vier tot zes maanden is dan heel normaal.
Af is als iedereen ermee werkt. Het doel is dat je team er zelf mee uit de voeten kan en dat het overzicht er staat. Daar sturen we op, en daarom hoort er begeleiding bij die periode: met een adviesbundel haal je die er per half uur bij, precies wanneer het nodig is.
Vragen uit de praktijk
Veelgestelde vragen
De vragen die vrijwel iedereen stelt voordat hij begint.
Hoe snel kunnen we er echt mee werken?
Binnen vier weken kun je beginnen met echte orders. Volop meewerken groeit daarna: reken op twee maanden, en op vier tot zes als je meer mensen hebt of veel uitzonderingen. In die periode leren we hoe jullie werken en nemen we je oude gegevens mee. Dat is wat het systeem daarna bruikbaar maakt.
Waarom staat er “vanaf” en niet een vast bedrag?
Omdat het verschil zit in wat je meeneemt. Zes onderdelen voor een bedrijf dat schoon begint, is € 2.500. Moet er data uit een oud pakket, komen er koppelingen bij of wijkt je werkwijze op punten echt af, dan wordt het meer. Vul het formulier in en je weet de band voordat we elkaar spreken.
Zit de licentie van Odoo bij de prijs?
Nee. Die loopt rechtstreeks bij Odoo, per gebruiker en per onderdeel, en de tarieven veranderen. Ik zet ze daarom niet op deze pagina; je vindt ze op de site van Odoo zelf. Wat ik wel doe is meerekenen wat je er per jaar aan kwijt bent voordat je begint.
Wie voert onze gegevens in?
Dat doe je zelf. Dat klinkt als afschuiven maar is het niet: alleen jij weet welke klantgegevens en prijzen kloppen, en het invoeren is meteen de snelste manier om het systeem te leren kennen. Ik zorg dat de vorm klopt en dat het in de goede volgorde gaat.
Wij zijn met acht man. Is dit niet te zwaar voor ons?
Nee, mits je werkwijze een beetje vastligt. De valkuil bij dit formaat is niet de software maar dat dezelfde klus door drie mensen op drie manieren wordt gedaan. Dat komt in sessie 1 boven tafel, en dat is winst — ook als je uiteindelijk voor iets anders kiest.
En als we het later willen uitbreiden?
Dat kan, en dat is een van de redenen om met Odoo te beginnen. Je zet er een onderdeel bij wanneer je het nodig hebt. Wel geldt: de inrichting van de eerste onderdelen bepaalt hoe makkelijk de volgende erbij komen. Snel starten met verkeerde stamgegevens kost later meer dan het opleverde.
Van vraag naar besluit
Wil je weten wat het voor jouw bedrijf wordt?
Vul kort in welke onderdelen je nodig hebt en met hoeveel mensen je werkt. Je krijgt een prijsindicatie, en pas daarna praten we over de inhoud.