WooCommerce-webshops koppelen aan Exact Online
Maatwerk plugin voor naadloze integratie tussen WooCommerce en Exact Online
Uitdaging voor deze WooCommerce koppeling met Exact Online:
Voor Royal Health Foam (healthfoam.com) en twee vergelijkbare webshops (slaapkindjeslaap.nl en swissa.nl) ontstond de behoefte om alle administratieve processen vanuit één centrale locatie te beheren. Handmatige invoer van bestellingen en klantgegevens vanuit de verschillende webshops in Exact Online kostte niet alleen veel tijd, maar vergrootte ook het risico op menselijke fouten.
Omdat zowel WooCommerce als Exact Online in elke situatie uniek worden ingericht, bleek een standaard plugin niet toereikend. Daarom was een op maat gemaakte koppeling de enige oplossing. Het grote voordeel hiervan is dat de gegevens precies zo kunnen worden verwerkt als de klant wenst, wat flexibiliteit en nauwkeurigheid bevordert.
Oplossing:
De maatwerkoplossing zorgt ervoor dat alle bestellingen en klantgegevens automatisch vanuit de drie webshops naar Exact Online worden overgezet. Dit bespaart niet alleen enorm veel tijd, maar elimineert ook menselijke fouten. Het systeem werkt sneller en foutloos, wat vooral tijdens piekperiodes een enorme meerwaarde biedt.
1. Wensen in kaart brengen:
Samen met de klant alle functionele eisen vastleggen. Dit is cruciaal om ervoor te zorgen dat de uiteindelijke oplossing voldoet aan de verwachtingen en voordelen biedt voor alle betrokken partijen.
2. Inventarisatie van WooCommerce en Exact Online:
We starten met een grondige analyse van de huidige inrichting van WooCommerce en Exact Online. Hierbij is ruimte voor optimalisaties binnen de bestaande processen.
3. Kosteninschatting en planning:
Na de inventarisatie maken we een gedetailleerde kostenraming en een duidelijke planning voor de implementatie.
4. Bouwen en testen:
In een veilige testomgeving ontwikkelen we de maatwerk plugin. De integratie wordt uitvoerig getest met behulp van een testversie van Exact Online om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
5. Livegang en monitoring:
Als de koppeling volledig functioneert, wordt deze live gezet. Na de livegang blijven we het systeem monitoren en verzorgen we onderhoud, zodat de oplossing altijd optimaal blijft presteren.
Resultaat:
De maatwerk integratie heeft gezorgd voor een aanzienlijke tijdsbesparing, hogere efficiëntie en een drastische vermindering van fouten bij het verwerken van bestellingen. Vooral in periodes met veel orders zorgt de automatisering voor een soepel proces, zonder dat de klant extra werk heeft. Het resultaat is niet alleen een blije klant, maar ook een systeem dat volledig op maat werkt voor hun specifieke bedrijfsprocessen.
Kortom:
Met de juiste begeleiding en focus is het mogelijk om een complexe uitdaging als deze te transformeren tot een efficiënte, betrouwbare oplossing die de dagelijkse bedrijfsvoering aanzienlijk verbetert.
Contact
Contact informatie
Montix, Internetbureau
Rigtersbleek Aalten 4 – 108
7521 RB Enschede
Voor vragen, vrijblijvende offertes en advies:
E-mail: support@montix.nl
Tel: +31 (0)53 750 30 30
Thijs Oude Essink Nijhuis
Digital Marketeer