Koppeling van het HR-recruitmentsysteem Recruitee aan werkenbijopella.nl
Naadloze koppeling via de API met Recruitee, zodat sollicitaties direct in het systeem worden verwerkt
Sollicitaties AVG-proof en efficiënter beheren
Voor werkenbijopella.nl heeft Montix een krachtige koppeling gerealiseerd tussen de website en het recruitment systeem Recruitee. Dankzij de optimale inzet van de API worden sollicitaties nu direct en automatisch naar het Recruitee-systeem gestuurd. Het resultaat? Een enorme tijdsbesparing, minder kans op fouten, en een gestroomlijnd sollicitatieproces dat volledig voldoet aan de strikte AVG-richtlijnen.
De oude situatie:
In de oude situatie werden sollicitaties via een formulier op de website ingediend en handmatig per e-mail doorgestuurd naar de juiste contactpersonen binnen de organisatie. Dit proces leverde echter verschillende knelpunten op:
- Inefficiënte opvolging: De opvolging van sollicitaties hing vaak af van één medewerker. Bij afwezigheid door vakantie of ziekte kon er vertraging ontstaan, waardoor de sollicitanten eventueel langer op een reactie moesten wachten.
- Gebrek aan monitoring: Door het gebruik van e-mail was het lastig om te monitoren of sollicitaties goed werden opgevolgd. Er was weinig inzicht in de status van lopende sollicitaties, en informatie raakte soms verloren in de drukte van de inbox.
- AVG-risico’s: De verspreiding van sollicitaties per e-mail vormde een risico op schending van de AVG. Gevoelige informatie kon gemakkelijk onbedoeld worden gedeeld of blijven hangen in de inbox of verzonden items, waardoor privacyproblemen ontstonden.
De nieuwe situatie:
Montix heeft deze uitdagingen aangepakt door een geautomatiseerde koppeling te maken tussen de website en Recruitee via de API. Met deze nieuwe opzet worden alle sollicitaties direct en veilig in Recruitee geregistreerd, wat aanzienlijke voordelen biedt:
1. Centrale en veilige verwerking:
Door alle sollicitaties automatisch naar Recruitee te sturen, worden alle gegevens centraal opgeslagen in één veilig systeem. Dit biedt volledige controle over wie toegang heeft tot de gegevens, waardoor de kans op datalekken of ongeautoriseerde toegang sterk wordt verminderd.
2. Efficiënte opvolging en betere monitoring:
Het Recruitee-systeem maakt het eenvoudig om de voortgang van sollicitaties te volgen. Alle teamleden kunnen op elk moment zien welke sollicitaties binnen zijn gekomen, welke acties zijn ondernomen en wat de status is. Dit zorgt voor een efficiënte workflow, waarin geen sollicitatie wordt vergeten of onnodig vertraagd.
3. AVG-compliance:
Het systeem is volledig ingericht om te voldoen aan de AVG. Gegevens worden veilig en gecontroleerd opgeslagen, zonder dat er gevoelige informatie onbedoeld via e-mail wordt verspreid. Kandidaten krijgen de garantie dat hun persoonlijke gegevens op een verantwoorde manier worden behandeld, wat belangrijk is voor het vertrouwen in het bedrijf.
Extra Voordelen voor het bedrijf en de kandidaten:
Met de nieuwe koppeling is niet alleen het interne proces efficiënter en veiliger geworden, maar is ook de sollicitatie-ervaring voor kandidaten sterk verbeterd. Een vlotte en professionele opvolging zorgt ervoor dat kandidaten zich gewaardeerd voelen en vergroot de kans dat ze gedurende het hele sollicitatieproces betrokken blijven. Dit verhoogt de kans op succesvolle aanwervingen, omdat geïnteresseerde kandidaten minder snel afhaken door lange wachttijden of gebrekkige communicatie.
Bovendien maakt het Recruitee-systeem het mogelijk om sollicitanten gestructureerd te beheren, waardoor het eenvoudiger wordt om de juiste kandidaat te selecteren en toekomstige vacatures snel te vullen met gekwalificeerde kandidaten die al in de database staan.
Conclusie:
Door slim gebruik te maken van API-koppelingen biedt Montix bedrijven zoals Opella de mogelijkheid om externe systemen naadloos te integreren met hun website. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënter sollicitatieproces en betere AVG-compliance, maar verbetert ook de algehele sollicitatie-ervaring voor kandidaten. Het resultaat is een win-win situatie: het bedrijf profiteert van tijdsbesparing en minder fouten, terwijl sollicitanten sneller en persoonlijker worden behandeld. Dit soort automatisering tilt recruitmentprocessen naar een hoger niveau en zorgt voor een soepel verlopende workflow binnen elke organisatie.
Contact
Contact informatie
Montix, Internetbureau
Rigtersbleek Aalten 4 – 108
7521 RB Enschede
Voor vragen, vrijblijvende offertes en advies:
E-mail: support@montix.nl
Tel: +31 (0)53 750 30 30
Thijs Oude Essink Nijhuis
Digital Marketeer