Als je een team hebt dat werkt met TYPO3, is het beheren van content, goedkeuren van revisies en het coördineren van workflows een uitdaging. Workspaces in TYPO3 bieden de oplossing door je volledige inhoudsbeheer te stroomlijnen, met duidelijke fasen voor creatie, revisie en goedkeuring van content.
Dit zorgt ervoor dat je team samenwerkt zonder de live-site te verstoren en dat inhoud pas wordt gepubliceerd wanneer deze volledig klaar is.
TYPO3 is een van de meest robuuste en flexibele contentmanagementsystemen die er zijn. Het biedt uitgebreide mogelijkheden voor webontwikkeling en stelt bedrijven in staat om complexe websites efficiënt te beheren. Meer over de sterke en zwakke punten van TYPO3 lees je in ons artikel over de voordelen en nadelen van TYPO3.
Wil je de efficiëntie van je team verbeteren en fouten voorkomen? Lees verder en ontdek hoe je workspaces optimaal kunt inzetten in TYPO3 en wat dit voor jouw website kan betekenen.
Wat zijn workspaces in TYPO3?
Workspaces zijn een manier om je content in verschillende fasen te beheren voordat het daadwerkelijk live gaat. Dit biedt teams de mogelijkheid om tegelijkertijd aan verschillende stukken content te werken, terwijl ze nog niet zichtbaar zijn voor je bezoekers. Het zorgt ervoor dat de inhoud kan worden beoordeeld, aangepast en goedgekeurd voordat deze de live-omgeving bereikt.
Of je nu met een groot team werkt of je wil de controle houden over publicaties, workspaces bieden de structuur die je nodig hebt. Ze stellen je in staat om snel veranderingen door te voeren, zonder dat je risico loopt op fouten die je livewebsite kunnen beïnvloeden. Bovendien kun je revisies beheren en makkelijk teruggaan naar eerdere versies van je inhoud als dat nodig is.
Workspaces in TYPO3 zijn slechts één van de vele functies die dit CMS zo krachtig maken. TYPO3 staat bekend om zijn flexibiliteit en uitgebreide beheerfuncties, wat het onderscheidt van andere CMS-systemen. Wil je weten wat TYPO3 nog meer uniek maakt? Lees dan meer over de unieke kenmerken van TYPO3.
Voordelen van workspaces in TYPO3
1. Verbeterde samenwerking en duidelijkere workflows
Het gebruik van workspaces maakt het mogelijk voor verschillende teamleden om tegelijk aan een project te werken zonder dat het onmiddellijk zichtbaar is voor de eindgebruiker. Dit vergemakkelijkt de samenwerking, omdat inhoud kan worden bewerkt, herzien en goedgekeurd voordat het live gaat. Zo blijven je workflows gestroomlijnd en overzichtelijk.
Met workspaces kun je rollen en verantwoordelijkheden eenvoudig toewijzen. Zo kan het marketingteam werken aan nieuwe artikelen, terwijl het contentteam de bestaande inhoud controleert en goedkeurt. Dit vermindert de kans op verwarring en maakt het proces veel efficiënter.
2. Volledige controle over publicaties
Heb je ooit gewild dat je publicaties op het juiste moment en met de juiste inhoud live gaan? Met workspaces krijg je volledige controle. Publiceer wanneer jij wilt, en zorg ervoor dat alles op de juiste tijd op je website verschijnt.
Het beheren van je content in een gecontroleerde werkruimte betekent dat je geen ongewenste veranderingen live hoeft te zetten. De inhoud blijft veilig in de workspace totdat het klaar is voor goedkeuring en publicatie.
3. Eenvoudig revisiebeheer
Met TYPO3 workspaces kun je revisies efficiënt beheren. Elke wijziging wordt opgeslagen als een versie, en je kunt eenvoudig teruggaan naar eerdere versies van je inhoud als dat nodig is. Dit maakt het herstellen van fouten gemakkelijk en biedt volledige transparantie over de wijzigingen die zijn aangebracht.
Je kunt revisions en goedkeuringen volgen, zodat je altijd een helder overzicht hebt van wat er is veranderd en wie verantwoordelijk is voor de updates. Dit maakt contentbeheer niet alleen gemakkelijker, maar ook minder foutgevoelig.
4. Veilig werken aan gevoelige of geplande inhoud
Met workspaces kun je in een veilige omgeving werken aan gevoelige of toekomstige inhoud, zoals vertrouwelijke productlanceringen of marketingcampagnes. Je kunt nieuwe inhoud voorbereiden zonder dat het vroegtijdig zichtbaar is voor je klanten. Deze functie is ideaal voor het beheren van tijdelijke aanbiedingen of geplande content die pas op een later tijdstip live moet gaan.
Werk aan inhoud zonder risico dat deze onbedoeld wordt gepubliceerd – ideaal voor marketingteams die willen werken aan een productlancering of een speciale aanbieding.
5. Flexibiliteit in workflows en rollen
Je kunt verschillende werkruimten instellen voor verschillende doeleinden. Dit betekent dat je bijvoorbeeld een werkruimte kunt creëren voor het maken van nieuwe inhoud, een andere voor het goedkeuren van de inhoud en weer een andere voor revisies. Op deze manier kun je je werkprocessen en teamrollen optimaliseren, zodat alles op rolletjes loopt.
Zeker voor grotere bedrijven met verschillende teams is het essentieel om de flexibiliteit van workspaces te benutten om je workflows te optimaliseren en content effectief te beheren.
Hoe stel je workspaces in TYPO3 in?
Het instellen van workspaces in TYPO3 kan snel en eenvoudig worden gedaan. Volg deze stappen om de kracht van workspaces te benutten:
1. Activeer workspaces in de TYPO3-configuratie
Zorg ervoor dat de workspace functie is ingeschakeld in je TYPO3-configuratie. Dit kan via de extensie beheerder van TYPO3, waarbij je de werkruimte-extensie activeert die specifiek voor jouw website configuratie nodig is.
2. Maak nieuwe werkruimten aan
Eenmaal geconfigureerd, kun je nieuwe werkruimten aanmaken via het backend van TYPO3. Je kunt werkruimten maken voor specifieke inhoud, zoals nieuwsitems, pagina’s of productpagina’s. Je hebt volledige controle over wie toegang heeft tot welke werkruimte en welke inhoud wordt beheerd.
3. Wijs rollen en verantwoordelijkheden toe
Je kunt teams of gebruikers toegang geven tot specifieke werkruimten. Wijs rollen toe, zodat bijvoorbeeld een contentmaker verantwoordelijk is voor het creëren van inhoud en een redacteur voor goedkeuring. Door rollen duidelijk af te bakenen, verbeter je de efficiëntie binnen je team.
4. Werken in de werkruimte
Wanneer de werkruimte is ingesteld, kunnen teamleden aan de inhoud werken zonder dat deze zichtbaar is voor de bezoekers van de website. De inhoud wordt pas gepubliceerd zodra deze goedgekeurd is en klaar is voor de live omgeving.
5. Publiceren naar de live omgeving
Zodra de inhoud is goedgekeurd in de werkruimte, kan deze gemakkelijk naar de live omgeving worden gepusht. Met een druk op de knop kun je de goedgekeurde inhoud op je website publiceren, zodat je bezoekers de nieuwste informatie krijgen.
Werk slimmer en efficiënter met TYPO3 workspaces
Met de krachtige werkruimtefunctie in TYPO3 kun je je workflows aanzienlijk verbeteren, de samenwerking tussen teamleden versterken en de publicatie van inhoud beter beheren. Met workspaces kun je de kwaliteit van je website verbeteren, revisies eenvoudig beheren en volledige controle houden over je contentbeheer.
Door het gebruik van workspaces kun je je tijd beter benutten, fouten minimaliseren en je team efficiënter laten samenwerken. Werk met vertrouwen, wetende dat je alle benodigde tools hebt om je content goed te beheren en op het juiste moment te publiceren.
Stroomlijn je contentbeheer met TYPO3 workspaces
Als je je workflows wilt verbeteren en de publicatie van content volledig onder controle wilt hebben, dan zijn workspaces in TYPO3 de ideale oplossing.
Door deze krachtige functie te integreren, maak je je websitebeheer efficiënter en garandeer je een vlekkeloze klantbeleving. Begin vandaag nog met het implementeren van workspaces en geef je team de tools die het nodig heeft om content snel en veilig te beheren.
Klaar om je contentbeheer te stroomlijnen? Neem contact op voor een gratis consult over hoe je workspaces implementeert in je TYPO3 website en je workflows optimaliseert.
